Questions fréquemmentposées
Trouvez des réponses à toutes vos questions sur le livret de séjour digital Okurensio
Questions générales
Découvrez ce qu'est Okurensio et comment il peut vous aider
Fonctionnalités
Tout savoir sur les fonctionnalités et possibilités du livret de séjour
Tarifs et abonnements
Questions sur les formules, la facturation et les options
Questions techniques
Installation, configuration et support technique
Questions générales
Okurensio est une plateforme qui permet aux propriétaires d'hébergements touristiques (gîtes, hôtels, campings, chambres d'hôtes, love rooms) de créer facilement un livret de séjour digital pour leurs voyageurs.Ce livret accompagne les voyageurs tout au long de leur séjour, pas seulement à l'arrivée, en leur fournissant toutes les informations utiles sur l'hébergement, les équipements, les activités locales et bien plus encore.
Un livret d'accueil traditionnel se concentre uniquement sur les informations nécessaires à l'arrivée du voyageur (fonctionnement des équipements, codes d'accès, etc).Le livret de séjour d'Okurensio va beaucoup plus loin en accompagnant le voyageur pendant toute la durée de son séjour avec :
- Des informations adaptées à chaque moment du séjour (avant l'arrivée, pendant, au départ)
- Des recommandations selon la météo et les événements locaux
- Des fonctionnalités interactives pour améliorer l'expérience globale
Les voyageurs accèdent au livret de séjour de plusieurs façons:
- En scannant un QR code présent dans l'hébergement (nous fournissons une affiche A4 à imprimer)
- Via un lien direct que vous pouvez envoyer par email avant leur arrivée
Aucune application à télécharger n'est nécessaire, le livret s'ouvre directement dans le navigateur de n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.
Oui, Okurensio propose des solutions adaptées à tous les types d'hébergements touristiques :
- Gîtes ruraux : Valorisation de l'authenticité, informations sur les équipements, activités nature, etc.
- Hôtels : Présentation des services, intégration avec les systèmes hôteliers, gestion multi-chambres, etc.
- Campings : Plan interactif, programme d'animations, informations sur les services, etc.
- Chambres d'hôtes : Présentation personnalisée des hôtes, informations sur les petits déjeuners, conseils locaux, etc.
- Love rooms : Interface discrète et élégante, contrôle des ambiances, présentation des services exclusifs, etc.
Consultez notre page Types d'hébergementpour plus de détails sur les fonctionnalités spécifiques à chaque type d'établissement.
Utiliser Okurensio présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : Plus besoin de répéter les mêmes informations à chaque arrivée
- Amélioration des avis clients : Des voyageurs mieux informés sont plus satisfaits
- Valorisation de votre région : Mettez en avant les commerces et activités locales
- Réduction des questions : Moins d'appels et de messages pendant le séjour
- Image professionnelle : Démarquez-vous de la concurrence avec un outil moderne
- Écologique : Fini les livrets papier à réimprimer régulièrement
- Mise à jour facile : Modifiez votre contenu en temps réel sans déplacement
- Multilingue : Proposez automatiquement votre contenu dans plusieurs langues
Fonctionnalités
Okurensio propose de nombreuses fonctionnalités pour créer un livret de séjour complet :
- Éditeur intuitif Créer et personnaliser votre livret sans compétences techniques
- Modèles prédéfinis Adaptés à chaque type d'hébergement
- Sections personnalisables Présentation, équipements, règles, activités, etc)
- Galerie photos pour mettre en valeur votre hébergement
- Carte interactive avec points d'intérêt
- Traduction automatique en plusieurs langues
- Génération de QR code et affiche A4 à imprimer
- Statistiques de consultation pour analyser l'utilisation
Consultez notre page Fonctionnalités pour une liste complète.
Absolument ! Okurensio offre de nombreuses options de personnalisation :
- Ajout de votre logo et images personnalisées
- Sélection parmi plusieurs thèmes et mises en page
- Organisation des sections selon vos préférences
- Possibilité d'ajouter des contenus multimédias
Avec nos options de personnalisation, votre livret de séjour reflètera parfaitement l'identité et l'ambiance de votre établissement
Okurensio propose une traduction automatique de votre livret dans plus de 5 langues, dont :
- Français
- Anglais
- Allemand
- Espagnol
- Italien
Vous créez votre contenu dans votre langue principale, et le système se charge de le traduire automatiquement.
La mise à jour de votre livret de séjour est simple et instantanée :
- Connectez-vous à votre espace propriétaire sur Okurensio
- Accédez à l'éditeur de votre livret
- Modifiez le contenu, ajoutez ou supprimez des sections
- Enregistrez vos modifications
Les changements sont appliqués instantanément et tous vos voyageurs verront la version mise à jour. Vous pouvez effectuer des mises à jour aussi souvent que nécessaire, sans frais supplémentaires
Tarifs et abonnements
Okurensio propose une facturation à l'usage
- Usage : A partir de 5€ ht par livret par mois
Tous nos tarifs sont transparents, sans frais cachés. Consultez notre pageTarifspour le détail des fonctionnalités incluses dans chaque formule
Oui, Okurensio propose une période d'essai gratuite de 5 jours pour toutes les formules, sans engagement et sans carte bancaire. Cette période vous permet de :
- Créer votre livret de séjour complet
- Tester toutes les fonctionnalités
- Vérifier la compatibilité avec vos besoins
- Obtenir un aperçu de l'expérience voyageur
À la fin de la période d'essai, vous pouvez choisir la formule qui vous convient ou arrêter sans frais
Okurensio accepte plusieurs modes de paiement sécurisés :
- Carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express)
Tous les paiements sont sécurisés et vous recevez automatiquement une facture conforme à la législation
La résiliation de votre abonnement est simple et sans condition :
- Connectez-vous à votre espace propriétaire
- Accédez à la section "Mon abonnement"
- Cliquez sur "Résilier mon abonnement"
- Confirmez votre choix
Votre abonnement restera actif jusqu'à la fin de la période payée.Vous recevrez une confirmation par email et vous pourrez continuer à utiliser le service jusqu'à la date de fin.Vos données seront conservées pendant 30 jours après la fin de votre abonnement, vous permettant de les récupérer si vous changez d'avis
Questions techniques
Non, Okurensio a été conçu pour être utilisé par tous, sans aucune compétence technique particulière. Notre interface est intuitive et conviviale :
- Éditeur visuel de type glisser-déposer
- Modèles prêts à l'emploi
- Assistant de création pas à pas
- Prévisualisation en temps réel
Si vous savez utiliser un smartphone ou un ordinateur pour naviguer sur internet, vous pourrez créer et gérer votre livret de séjour sans difficulté
L'installation du QR code est très simple :
- Depuis votre espace propriétaire, générez l'affiche A4 avec le QR code
- Téléchargez et imprimez l'affiche (idéalement en couleur)
- Placez l'affiche à un endroit stratégique dans votre hébergement (entrée, cuisine, salon)
- Pour plus de durabilité, vous pouvez la plastifier ou l'encadrer
Vous pouvez également créer plusieurs affiches et les placer à différents endroits
Par défaut, le livret de séjour nécessite une connexion internet pour être consulté
Nous recommandons également de fournir le code WiFi de votre hébergement directement sur l'affiche avec le QR code pour faciliter l'accès au livret
Oui, la sécurité de vos données est notre priorité
- Hébergement sur des serveurs sécurisés en Europe (conformité RGPD)
- Connexion chiffrée via HTTPS
- Sauvegardes quotidiennes automatiques
- Aucun accès aux données de vos voyageurs
Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers. Vous restez propriétaire de tout le contenu que vous créez sur la plateforme
Okurensio propose plusieurs canaux d'assistance :
- Centre d'aide : Documentation complète, tutoriels et guides
- Chat en direct : Assistance en temps réel du lundi au vendredi, 9h-18h
- Email : support@okurens.io, réponse sous 24h ouvrées
- Webinaires : Sessions de formation régulières
Notre équipe de support est basée en France et parle français, anglais, espagnol et allemand.
Vous avez d'autres questions ?
Notre équipe est là pour vous aider.Contactez-nous directement et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.